Pour accéder aux fiches précédemment validées, rendez-vous dans Annuaire > Fiches > Validées. Vous pouvez ainsi modifier les informations ou repasser la fiche en attente de validation.

Sur l’onglet « Général » vous avez la possibilité d’accéder à l’espace privé de la personne en cliquant sur le CTA "connexion au profil" situé en dessous du prénom du membre.

Cependant il n’est pas recommandé d’abuser de ce type de connexion. En effet pour les statistiques, elle est considérée comme une connexion faite par l’ancien.

Par ailleurs, vous pouvez visualiser le profil du membre tel qu’il apparaît pour les membres de l’association en cliquant sur le bouton « Profil » ou envoyer au membre son mot de passe en cliquant sur le bouton « Envoi de mot de passe ».

Vous pouvez également voir le score du membre. Le score est une note de 0 à 20 qui prend en compte (détail en passant la souris au dessus du point d’interrogation) :

• la valeur client : le montant payé par le membre depuis 5 ans en tenant compte des cotisations, donc et inscriptions aux manifestations,
• le nombre de mois depuis la dernière modification par le membre,
• le nombre de connexions par le membre,
• le niveau de complétude des informations professionnelles.

Vous pouvez voir le nombre de fois que le membre a modifié son profil, ainsi que le nombre de connexions et le nombre de fois que le profil du membre a été consulté par d’autres membres de l’association. A droite vous pouvez également voir la date de la dernière modification, par qui elle a été faite, et vous pouvez consulter l’historique des modifications en cliquant sur « Consulter l’historique ».

Sur l’onglet « État Civil », en outre les informations générales sur le membre (i.e. : sexe, nom, statut, situation professionnelle, diplôme, date de naissance, décorations, photo, etc.), le cursus du membre, et les informations sur sa famille qui peuvent également être renseignées par le membre dans son espace privé, vous pouvez compléter la trajectoire du membre.

Vous pouvez également renseigner la profession de foi du membre pour les élections du conseil d’administration et autres élections (si module vote activé).

Sur l’onglet « Mail/Abonnements » vous pouvez gérer les paramètres courriel et les abonnements du membre.

Cliquez sur les icônes //icone loupe// pour visualiser la liste des demandes de mot de passe et des mails envoyés au membre.

Sur l’onglet « Cotisations » vous pouvez voir l’historique des cotisations payées par le membre, ainsi que la liste des manifestations auxquelles le membre s’est inscrit.

Sur ces onglets, vous pouvez modifier les informations du membre de la même manière que celui-ci peut le faire à partir de son espace privé. Vous pouvez valider la fiche en cliquant sur le bouton « Valider » ou la mettre en attente, en cliquant sur « Mettre en attente » Cliquer sur la première flèche verte permet de passer à la fiche suivante, cliquer sur la seconde flèche pour passer à la dernière fiche à valider. Pour passer d’une fiche à l’autre, cliquez sur les boutons flèches.