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Corrections d'incohérences
Incohérences sur contacts
Pour corriger les incohérences au niveau des choix de contact mail et postal, rendez-vous dans Annuaire > Corrections > Incohérences.
Cliquez sur cette icône pour corriger une incohérence . Une fois corrigée vous verrez apparaître une coche verte
Cliquez sur cette icône pour visualiser les membres concernés par l’incohérence
Il existe plusieurs types d’incohérences :
Bug contact mail :
- Le mail professionnel a été choisi comme contact alors que :soit le mail n'est pas renseigné,
soit le mail est renseigné mais la personne est retraitée. - Le mail personnel a été choisi comme contact alors qu'il n'est pas renseigné.
- Le mail est indéfini : alors que le mail pro (non retraité) ou perso a été renseigné.
Bug contact postal :
- L'adresse postale professionnelle a été choisie comme contact alors que :
- soit l'adresse postale professionnelle n'est pas renseignée,
- soit l'adresse postale professionnelle est renseignée mais la personne est retraitée.
- L'adresse postale personnelle a été choisie comme contact alors qu'il n'est pas renseigné.
- L'adresse postale est indéfinie : alors que l'adresse postale (non retraité) ou perso a été renseignée.
Doublons
Le deuxième onglet vous permet de gérer tous les doublons de membres sur le site.
Dans le tableau vous pouvez visualiser la liste des doublons potentiels et la différence entre la promo des deux membres. Vous pouvez également exporter les données sous format Excel. En cliquant sur le nom des membres, vous pouvez accéder à leur fiche personnelle en Back Office.
Cliquez sur cette icône pour afficher les informations des deux membres côte à côte, afin de les comparer et voir si ce sont des doublons ou des homonymes.
Si ce sont en effet des doublons vous pouvez choisir de fusionner les deux profils. Pour ce faire, sélectionner les informations que vous souhaitez conserver grâce aux boutons radio.
S’il s’agit par contre de deux profils homonymes, cliquez simplement sur le bouton « Ce sont des homonymes ». Les deux profils disparaîtront ainsi de la liste des doublons.
Incohérences sur Membres/Adresses
Sur le troisième onglet vous pouvez visualiser et corriger les incohérences sur les informations concernant les membres et leurs adresses.
Vous pouvez cliquez sur le nom du membre pour accéder à sa fiche profil.
Pour accéder à la fiche profil du membre, cliquez sur son nom
Cliquez sur cette icône pour visualiser la liste des membres concernés par l’incohérence. Le détail s’affichera en-dessous.
Cliquez sur cette icône pour corriger les incohérences.
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