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Gérer la tarification d'un événement
Rendez-vous sur l’onglet “Détails inscriptions” afin de gérer la tarification de votre événement.
Types d’inscription
Gratuite : vos membres peuvent s’inscrire directement depuis la page de l’événement.
Inscription obligatoire : vos membres s’inscrivent selon les paramètres que vous avez défini.
Inscription seulement en administration : seuls les administrateurs du site peuvent inscrire les membres aux événements.
Limiter les places
Vous pouvez définir le nombre de places disponibles pour l’ensemble de votre événement en décochant la case “Illimité” puis en inscrivant le nombre de places maximum.
Vous pouvez également limiter les places selon les tarifs et selon les options.
Tarifs d’inscriptions
Tarifs personnalisés
Renseignez le libellé du tarif, le prix ainsi que le nombre de places définie pour ce tarif.
Vous pouvez appliquer un tarif spécial pour un certain type de public (ex : étudiants, cotisants), que vous pouvez personnaliser en créant une requête dynamique (ex : pour offrir une réduction aux membres ayant déjà participé à des événements). (Consultez notre section sur les requêtes dynamiques pour savoir comment les créer.)
Vous pouvez créer autant de tarifs que vous souhaitez en cliquant sur le +.
Gestion des accompagnants
Cliquez sur le menu déroulant “Accompagnants” pour choisir la tarification à appliquer :
- au même tarif que l’inscrit
- au tarif “Accompagnant” si vous avez défini précédemment un tarif avec ce public
- au tarif personnalisé
Gestion des tarifs personnalisés des accompagnants
Vous pouvez associer un tarif accompagnant à chacun des tarifs personnalisés définis précédemment.
Par exemple si vous créez un événement où les membres payent 20€, vous pouvez définir comme tarif accompagnant des membres un prix de 25€. Avec un tarif cotisant à 15€, l’accompagnant d’un cotisant à 20€ etc.
Gestion des options, coûts et recettes
Ajouter une option à un événement
Si vous avez une ou plusieurs options, comme un cocktail, dont le prix n’est pas inclus dans l’inscription, vous pouvez le renseigner à cet endroit. Les options, comme les tarifs, peuvent être limités à un certain public, lorsque vous faites une réception privée après un événement par exemple.
Vous pouvez limiter le nombre d’options choisies par vos participants.
Gestion des coûts et recette
Afin de faciliter votre comptabilité, vous pouvez renseigner les coûts et recettes liés à l’événement. Indiquez le libellé, le montant et si c’est un coût/recette fixe ou variable.
Exemples :
Vous organisez un buffet offert qui coûte 25€ par personne, c’est donc un coût variable, dépendant du nombre d’inscription.
Vous louez une salle qui coûte 500€, vous indiquez donc un coût fixe.
Votre événement est sponsorisé, vous indiquez 1 000€ en recette fixe.
Publication de la liste des inscrits
Selon la confidentialité souhaitée vous pouvez choisir de publier ou non la liste des inscrits à vos événements. Cette liste peut apparaître après un certain nombre défini de participants.
Gestion des moyens de paiement
Vos membres peuvent régler leur inscription via différents moyens, par défaut CB, chèque, virement et en espèces sur place. D’autres paiements (PayPal, Stripe) sont également possibles sur demande.
Si votre événement est gratuit mais que les consommations ne sont pas incluses, vous pouvez le spécifier en personnalisant le texte d’informations.
Vous avez le choix de demander l’adresse de facturation des membres pour faciliter votre administration.
QR code et e-badge
Afficher le QR code
Ce bouton permet d’afficher sur les badges de vos invités les QR codes qui leurs sont associés. Si vous êtes dotés d’Event Site Connect, cela permet à l’application de les scanner et de faciliter les émargements de votre événement.
Si vous souhaitez avoir un questionnaire de satisfaction, vous pouvez également afficher un QR code sur les badges de vos participants pour qu’ils puissent y accéder directement.
E-badge template
Cliquez sur le point d’interrogation pour télécharger la maquette de l’e-badge afin de personnaliser votre badge à vos couleurs. Vous pouvez consultez notre vidéo « 2 minutes pour » sur le sujet pour vous guider.
Questions pré-inscriptions
Vous avez la possibilité de sonder vos participants en leur soumettant des questions de tout type possible (logique / ouverte / avis qualifié…) et de les rendre obligatoire ou non.
Par exemple, si vous organisez un buffet, vous avez la possibilité de demander à vos invités s’ils ont des allergies alimentaires.
Alerte Inscriptions
Pour suivre le cours des inscrits à votre événement, vous pouvez recevoir une alerte par mail, en direct, quotidienne ou hebdomadaire. Renseignez les destinataires de cette alerte en les séparant d’un point-virgule.
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