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Ajouter des documents dans un mail
Ajouter un document
Avant de pouvoir lier un document à votre mail vous devez dans un premier temps ajouter ce document à vos médias.
Pour cela, rendez-vous dans Publication > Média > Documents.
Cet onglet va vous permettre de stocker en ligne tout type de document pouvant être rattaché à un événement ou à une rubrique. Vous obtenez ainsi une gestion électronique de documents complète, avec la possibilité de les partager avec les membres de votre association.
Nous vous invitons à consulter notre article Helpdesk "Gérer ses documents" pour plus d'informations sur cette fonctionnalité.
Lier un document à un mail
Après avoir créé votre document dans Publication > Média > Documents, vous allez pouvoir le lier à votre mail.
Mail personnalisé
Si vous utilisez l'outil de mailing classique (Mail personnalisé) il vous suffit de cliquer sur le bouton "lien" lors de la rédaction de votre mail.
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Au clic, une nouvelle fenêtre apparaît :
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Pour ajouter votre document, cliquez sur le bouton "Insérer un lien vers un document du site". Vous devez ensuite sélectionner votre document (vous pouvez effectuer une recherche par mots-clés, par date...) pour cela, cliquez sur le bouton "Ajouter". L'URL est automatiquement ajoutée.
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Enfin, vous avez la possibilité de personnaliser le texte à afficher, pour cela renseignez la section "Texte à afficher" puis cliquez sur le bouton "Ok" pour valider vos modifications.
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Félicitations ! le lien vers votre document a été ajouté à votre mail ! Vous pouvez procéder à son envoi.
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Mail builder
Si vous utilisez l'outil Mail Builder, le fonctionnement est un peu différent.
Après avoir ajouté votre document dans Publication > Média > Documents vous allez devoir récupérer le lien du document dans l'onglet "Modification / Suppression"
Pour cela, sélectionnez votre document puis faites un clic droit "Copier l'adresse du lien". Le lien vers le document est désormais copié.
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Il ne vous reste plus qu'à l'ajouter à votre mail soit sous forme de lien, soit sous forme de bouton.
- Ajouter un document sous forme de lien
Après avoir sélectionné le texte où sera inséré le lien, cliquez sur le bouton "lien".
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Au clic, une nouvelle fenêtre apparaît, vous devez coller l'URL précédemment copiée dans la section "URL"
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Félicitations ! le lien vers votre document a été ajouté à votre mail ! Vous pouvez procéder à son envoi.
- Ajouter un document sous forme de bouton
Si vous souhaitez ajouter un bouton au lieu d'un lien, voici la marche à suivre : dans le menu à droite glisser l'item "Bouton" dans votre mail.
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Personnalisez le texte du bouton puis sélectionnez-le. Dans la section "Action" ajouter le lien vers votre document
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Félicitations ! le lien vers votre document a été ajouté à votre mail ! Vous pouvez procéder à son envoi.
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